Ijazah Kamu Hilang? Jangan Panik! Cukup Ikuti Langkah di Bawah Ini!
Ijazah adalah dokumen penting yang menunjukkan bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di suatu jenjang, baik di sekolah maupun perguruan tinggi. Ijazah sering digunakan sebagai bukti kelulusan dan sangat dibutuhkan untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan. Namun, bagaimana jika ijazah hilang atau rusak? Jangan panik! Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti untuk mengurus ijazah yang hilang atau rusak.
-
-
Lapor Kehilangan ke Kepolisian
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah melaporkan kehilangan ijazah ke kantor polisi terdekat. Pastikan kamu membawa fotokopi KTP dan fotokopi ijazah (jika masih ada) sebagai bagian dari persyaratan. Di kantor polisi, kamu akan membuat Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang/Surat-Surat. Surat ini menjadi bukti resmi bahwa kamu telah melaporkan kehilangan ijazah.
-
-
-
Kunjungi Sekolah atau Perguruan Tinggi yang Mengeluarkan Ijazah
Setelah mendapatkan Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan dari kepolisian, langkah selanjutnya adalah pergi ke sekolah atau perguruan tinggi yang mengeluarkan ijazah tersebut. Di bagian Tata Usaha (TU), kamu akan mengajukan permohonan pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI). SKPI ini akan menjadi pengganti sah dari ijazah yang hilang atau rusak. Dokumen yang perlu disiapkan untuk proses ini antara lain:
-
Meterai 6.000
-
Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar
-
Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan dari Kepolisian
-
Fotokopi ijazah yang hilang (jika ada)
-
Jika sekolah atau perguruan tinggi sudah tidak ada, kamu bisa langsung mengurusnya di kantor Dinas Pendidikan setempat.
-
-
-
Kunjungi Dinas Pendidikan Jika Sekolah Tidak Ada
Jika sekolah atau perguruan tinggi yang mengeluarkan ijazah sudah tidak ada, kamu harus mengunjungi Dinas Pendidikan di kota atau kabupaten tempat sekolah tersebut berada. Dinas Pendidikan akan mengeluarkan SKPI dengan kop surat Dinas Pendidikan sebagai pengganti ijazah yang hilang. Dokumen tambahan yang perlu disiapkan saat mengurus ijazah di Dinas Pendidikan antara lain:
-
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (di atas materai 6.000)
-
Surat Pernyataan Saksi dari dua teman seangkatan yang menyatakan bahwa kamu benar-benar pernah menempuh pendidikan di sekolah tersebut. Saksi juga perlu menyertakan fotokopi ijazah mereka yang telah dilegalisir serta fotokopi KTP.
-
-
Simpan SKPI dengan Aman
Setelah mendapatkan SKPI dari Dinas Pendidikan, pastikan untuk menyimpan dokumen ini dengan aman. SKPI ini adalah pengganti sah dari ijazah yang hilang dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi atau pekerjaan. Jangan lupa untuk melakukan legalisir SKPI dan membuat beberapa salinan fotokopi sebagai cadangan.
Syarat dan Persyaratan Tambahan
Selain dokumen utama seperti fotokopi KTP, fotokopi ijazah (jika masih ada), dan Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan dari Kepolisian, ada beberapa dokumen lain yang perlu kamu persiapkan:
-
Fotokopi akta kelahiran atau kartu keluarga
-
Slip pembayaran untuk biaya pembuatan pengganti ijazah (biaya dapat bervariasi, biasanya sekitar Rp. 50.000,-)
-
Pas foto ukuran 3×4 atau 4×6 sesuai ketentuan
Pentingnya Mengurus Ijazah yang Hilang
Ijazah adalah dokumen penting yang digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, hingga keperluan administrasi lainnya. Oleh karena itu, pastikan untuk segera mengurus ijazah yang hilang agar tidak menghambat langkah-langkah penting dalam hidupmu.
Jangan panik jika ijazah hilang! Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat mendapatkan penggantinya dengan mudah. Pastikan semua dokumen yang diperlukan lengkap dan sah, dan simpan dengan baik ijazah atau SKPI penggantinya agar tidak hilang lagi di masa depan.
Selamat mengurus ijazah pengganti, semoga lancar!
