Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Mudah!
Di era digital seperti sekarang ini, berbagai kebutuhan administratif dapat diselesaikan secara cepat dan praktis. Salah satunya adalah dengan menggunakan tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik (e-signature). Tidak hanya efisien, tanda tangan digital juga sah secara hukum di Indonesia sesuai dengan UU ITE No 11 Tahun 2008. Berikut panduan lengkap cara membuat tanda tangan digital yang sah dan mudah dilakukan!
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik tersertifikasi yang dilengkapi Sertifikat Elektronik dan memiliki tingkat keamanan tinggi. Di Indonesia, tanda tangan digital dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah diakui oleh Kementerian Kominfo.
Cara Mudah Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan eSign Smallpdf
Jika kamu butuh solusi cepat dan praktis untuk menandatangani dokumen, kamu bisa memanfaatkan layanan eSign dari Smallpdf. Berikut langkah-langkahnya:
-
Buka halaman eSign Smallpdf di browser kamu.
-
Unggah dokumen (PDF) yang ingin kamu tandatangani.
-
Klik “Tambahkan Tanda Tangan” untuk membuat tanda tangan baru.
-
Seret tanda tangan ke posisi yang diinginkan pada dokumen.
-
Klik “Selesaikan & Tanda Tangan”, lalu unduh dokumen yang sudah ditandatangani.
Catatan: Pengguna Pro Smallpdf akan mendapatkan “tanda tangan elektronik lanjutan” dengan stempel waktu (LTV) yang bisa divalidasi di Adobe Reader.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital yang Sah di Aplikasi VIDA
Untuk kamu yang ingin membuat tanda tangan dengan kekuatan hukum resmi, gunakan aplikasi dari PSrE seperti VIDA App:
-
Unduh aplikasi VIDA di smartphone kamu.
-
Klik “Daftar”, lalu isi data pribadi seperti nama, email, dan nomor HP.
-
Lakukan verifikasi identitas sesuai instruksi di aplikasi.
-
Setelah disetujui, kamu akan memperoleh Sertifikat Elektronik.
-
Sekarang, kamu dapat membubuhkan tanda tangan digital yang sah dan aman.
Dengan tanda tangan dari VIDA, dokumen kamu bisa diakui secara legal karena dilindungi oleh sertifikat digital.
Alternatif Lain: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Selain melalui aplikasi, kamu juga bisa menambahkan tanda tangan digital secara manual di Microsoft Word:
-
Menggunakan Signature Line:
Buka dokumen Word → Tab Insert → Klik Signature Line → Isi informasi → Klik OK → Klik kanan → Sign.
-
Menggunakan Gambar Tanda Tangan:
Buat tanda tangan di atas kertas → Scan atau foto → Masukkan ke dokumen Word lewat fitur Insert → Pictures → Sesuaikan posisi.
-
Di HP:
Buka aplikasi Microsoft Office Word → Pilih Draw → Gambar tanda tangan langsung dengan jari atau stylus.
Cara Mengecek Keabsahan Tanda Tangan Digital
-
Via Kominfo:
Kunjungi situs tte.kominfo.go.id/verifyPDF → Unggah dokumen → Cek hasil verifikasi.
-
Via Adobe Reader:
Buka PDF → Klik tanda tangan → Pilih Signature Properties → Lihat informasi sertifikat.
Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital
-
Cepat & Efisien: Tak perlu mencetak atau mengirim dokumen fisik.
-
Sah secara hukum: Diakui oleh lembaga resmi jika dibuat melalui PSrE.
-
Aman & Terverifikasi: Tidak mudah dipalsukan karena menggunakan enkripsi.
-
Mudah diakses: Bisa digunakan kapan saja, di mana saja.
-
Hemat biaya: Mengurangi kebutuhan kertas, tinta, dan pengiriman.
Kesimpulan
Dengan berbagai metode yang tersedia, membuat tanda tangan digital kini sangat mudah. Kamu bisa memilih platform seperti Smallpdf untuk kemudahan dan kecepatan, atau menggunakan VIDA App untuk keamanan dan keabsahan hukum. Pastikan kamu memilih cara yang sesuai dengan kebutuhan dokumen kamu.
Ingat! Jangan ubah dokumen setelah ditandatangani secara digital, karena dapat merusak validitas tanda tangan.
